项目管理

 

信息技术事务处协调和管理all大型信息技术项目, 从开始, 计划和部署关闭. 服务处也负责在大学制定的准则范围内接受项目和管理优先事项.   ​

什么是项目?

没有硬性的规则来确定对ITS实现资源的请求是否具有最佳的优先级, 作为一个项目进行评估和管理. 然而,某些特征对于大多数项目来说是共同的. 检查你的请求是否符合这些特征 这是决定如何最好地处理请求的第一步吗.  ​

一个典型的项目将:

是否定义了包含具体结果的可交付成果 

  • 通常这涉及到产品的实现或应用程序的构建 

  • 它们可能包括特定业务流程的创建或开发 

需要计划一个具体的开始、结束、时间表和方法. 

  • 它们非常复杂,需要详细的计划才能完成 

  • 通常需要一个IT团队和功能成员来完成 

利用专门分配给工作的资源.  

  • 对于ITS,项目通常需要至少40个小时专门的IT分析师和开发人员时间  

  • 需要在项目持续时间内持续的资源 

项目要求

项目请求从提交开始 项目意见提交表格. IT项目团队将审查此提交并召开会议以收集额外的信息. 这是考虑项目的初始阶段,将决定你的项目想法是否应该成为项目请求.  根据项目的范围,项目请求将需要不同的批准级别.

项目请求生命周期分为三个部分:

  • 确定和定义你对项目的想法和需求 -各部门应填妥《资讯科技署项目意见提交表格》,才可开始进行有关程序. 这项任务主要在您的部门级别完成, 但是IT项目团队可以提供帮助. 
  • 开发项目请求 - IT项目团队将与你部门的职能领导一起审查你的想法和, 如果合适的话作为一个项目, 把你的想法发展成请求.  这包括梳理需求、要求、理由和工作范围. 
  • 请求评估 -取决于项目的范围, 资源需求, 和/或成本, 请求需要不同级别的审查, 批准, 和优先级.  IT项目团队将与项目的职能负责人合作,根据需要评估部门的要求. 

项目提交工作流: